1. ¿Qué es PIE Gestión Integral 360?

PIE Gestión Integral 360 es un sistema de gestión diseñado especialmente para los Programas de Integración Escolar (PIE) de establecimientos educacionales chilenos, en el marco del Decreto 170/2009.

Permite gestionar estudiantes con Necesidades Educativas Especiales (NEE), llevar el control del equipo PIE, preparar y generar documentos FUDEI, registrar intervenciones, planes de trabajo y mucho más — todo en un solo lugar. Funciona en la nube: una dirección web con inicio de sesión, para que todo el equipo PIE trabaje en simultáneo, cada profesional viendo sus estudiantes asignados.

Módulos disponibles — Tabs del dashboard (11)

Estos módulos se acceden desde el sidebar izquierdo del dashboard principal.

Módulos disponibles — Sub-dashboards (34)

Estos módulos se abren desde los menús del header (Normativa, Eval. Salud Externa, Intervención, Planificación, Protocolos, Informes) en una ventana de panel única — si ya hay uno abierto, se reemplaza automáticamente en lugar de acumular pestañas.

2. Acceso al sistema

El sistema funciona en la nube: tu establecimiento tiene una dirección web propia (por ejemplo https://tucolegio.gestionpie360.cloud) y todo el equipo entra a la misma dirección, con su usuario y contraseña, para trabajar en simultáneo sobre los mismos datos. Cada profesional ve solo sus estudiantes asignados.

Cómo ingresar

¿Olvidaste tu contraseña?

En la pantalla de inicio de sesión, bajo el botón Ingresar, está el enlace «¿Olvidaste tu contraseña?». Escribe tu correo y recibirás un enlace para elegir una nueva: ya no necesitas que nadie te la restablezca.

Si vuelves a abrir un enlace que ya usaste, el sistema te lo dirá con todas sus letras («Este enlace ya se usó») en vez de dejarte escribir una contraseña para nada.

Elegir una buena contraseña

Al fijar una contraseña nueva —la primera vez, al cambiarla o al recuperarla— el sistema pide mínimo 8 caracteres y rechaza las más obvias: las que están en todas las listas de contraseñas filtradas (12345678, password…), un mismo carácter repetido o una secuencia seguida del teclado.

Tampoco se aceptan las que ya usaste antes: el sistema recuerda tus últimas 5 contraseñas. Turnarse dos claves es, en la práctica, no cambiarlas nunca.

Y se rechazan las que cualquiera probaría primero: tu nombre, tu correo, el nombre del establecimiento (el clásico Colegio2026), las contraseñas más usadas del mundo y las de solo números — una fecha de nacimiento o un RUN se adivinan rápido.

Ver lo que escribes (el ojo 👁)

Todos los campos de contraseña del sistema tienen un ojo a la derecha: púlsalo para ver lo que estás escribiendo y vuelve a pulsarlo para ocultarlo. Funciona igual en cualquier navegador. Útil sobre todo en tablet y celular, donde escribir a ciegas es la causa más común del «no puedo entrar».

🔐 Verificación en dos pasos (recomendada)

Añade un segundo candado: además de tu contraseña, un código de 6 dígitos que cambia cada 30 segundos en tu teléfono. Es la mejor protección que existe si alguien llegara a saber tu contraseña, porque sin tu teléfono no puede entrar. Es opcional: quien la activa gana esa protección; quien no, sigue entrando como siempre.

📧 Te avisamos si alguien entra desde un equipo nuevo

Cuando se inicia sesión en tu cuenta desde un equipo o navegador que no habíamos visto antes, recibes un correo con la fecha y desde dónde. Si fuiste tú, no tienes que hacer nada. Si no fuiste tú, cambia tu contraseña de inmediato —al cambiarla se cierran todas las sesiones abiertas— y avisa a la coordinación del PIE.

Cerrar sesión

Al pulsar Cerrar sesión, además de salir en este equipo, el sistema invalida esa sesión en el servidor y borra del navegador los datos que estabas viendo. Importante en computadores compartidos: cierra sesión siempre antes de dejar el equipo, en vez de solo cerrar la ventana.

Y si te alejas sin cerrarla, el sistema lo hace por ti: tras 30 minutos sin actividad te avisa y cierra la sesión sola. Lo que ya guardaste no se pierde. Si estabas trabajando en otra ventana del sistema, esa actividad también cuenta: no te va a echar mientras trabajas.

Roles del sistema

Permisos por rol — Tabla oficial

✅ = acceso activo · — = sin acceso. Esta tabla muestra los roles del equipo del establecimiento: Coordinación PIE, profesionales, dirección, docentes y sostenedor.

¿Qué cambia en la pantalla según tu rol?

El sistema es uno solo, pero cada persona ve una versión ajustada a su rol: nadie tiene que aprender lo que no le toca, y nadie ve datos que no le corresponden. Esto es lo que cambia en la pantalla:

3. Sincronización y Cloud (multiusuario)

En la nube, todo el equipo PIE trabaja sobre los mismos datos en un servidor central. Cada cambio que haces se sube automáticamente, y los cambios de tus compañeros se reflejan en tu pantalla. La fuente única son los datos del servidor; tu navegador mantiene una copia temporal que sirve de respaldo si el servidor se cae momentáneamente.

El botón ☁ y sus estados

En la barra superior (header), a la derecha —un círculo teal junto a los botones de Alertas y PDF—, está el botón ☁. Su color te dice el estado de la conexión:

Conectarse al servidor

Botones del panel

Para Administradores — Usuarios del servidor

En la nube, los usuarios se gestionan desde el botón Usuarios (arriba a la derecha) → la pantalla de Gestión de Usuarios (Dashboard_Roles_PIE.html), que en modo nube opera directamente contra el servidor. Ahí el Admin/Coordinador crea profesionales, define su rol y les asigna estudiantes (cada uno verá solo los suyos). El servidor es la fuente única de usuarios cuando hay nube.

¿Puedo usar el mismo usuario en varios dispositivos a la vez?

Sí. Puedes tener tu sesión abierta al mismo tiempo en tu PC y en tu tablet (o celular) con el mismo usuario. Iniciar sesión en un dispositivo no cierra la del otro: cada equipo mantiene su propia sesión de forma independiente.

Es seguro porque son dispositivos distintos: cada uno tiene su propia copia y el sistema fusiona los cambios en el servidor (guarda campo por campo y registro por registro, no "pisa" todo de una). Lo que edites en un lado aparece en el otro con el auto-refresco (o pulsando F5 / "🔄 Traer del servidor" si lo quieres ver al instante).

4. 🔒 Modo consulta (solo lectura)

De vez en cuando el sistema puede entrar en modo consulta: todo sigue estando ahí y se puede ver, imprimir y exportar, pero no se pueden registrar cambios nuevos. Es un estado temporal y reversible.

Cómo lo reconoces: aparece una banda ámbar fija en la parte superior de la pantalla que dice "🔒 Modo consulta", y los botones de guardar, editar y eliminar quedan desactivados en todo el sistema. Si intentas guardar algo, el aviso te dice "Modo consulta: no se pueden registrar cambios" — no es que se haya perdido tu trabajo, es que el sistema no lo aceptó.

El mensaje que ves depende de tu rol, y es a propósito:

• Si eres del equipo PIE (profesional, docente, director, sostenedor), la banda te dice simplemente que puedes ver, imprimir y exportar, pero no registrar cambios, y que consultes con tu Coordinador PIE o el administrador de la plataforma. No se te muestra la situación administrativa del establecimiento: eso no es información que tengas que gestionar tú.
• Si eres Admin o Coordinador PIE, la banda te dice además el motivo y con quién comunicarte para reactivarlo.

5. Interfaz principal

El dashboard se divide en tres zonas:

🎫 Soporte — reportar un problema, una duda o una solicitud

El botón "🎫 Soporte" (menú ⋯ Más del header, junto a "❓ Ayuda") abre un panel de tickets para comunicarte directo con el proveedor del sistema — sin salir del establecimiento ni escribir un correo aparte. Cualquier rol puede crear uno.

Navegación entre módulos

Los módulos se abren de dos formas:

• Tabs del sidebar (columna izquierda): Vista General, Gráficos, Fichas, FUDEI, Equipo PIE, Panel ADMIN. En celular y tablet la sección "Navegación" arranca colapsada para ahorrar espacio — tócala para ver los tabs.
• Dropdowns del header: abren sub-dashboards en un panel lateral único del navegador. Si ya tienes uno abierto, se reemplaza — no se acumulan ventanas (Horarios, Reuniones, Calendario, Derivaciones, etc.).

6. Barra de alertas

El botón 🔔 Alertas en el header muestra un panel con avisos automáticos del sistema. Solo considera estudiantes activos (no incluye bajas/egresados) y agrupa por categoría, de la más urgente a la menos:

Ventanas y modales

Cuando abres una ventana (modal) — registrar una sesión, crear un plan, editar una ficha — el fondo se atenúa y queda inerte: un clic accidental fuera de la ventana no la cierra, para que no pierdas lo que estás escribiendo. La ventana se cierra solo con la ✕, el botón Cancelar o la tecla Escape.

7. 📱 Uso en celular y tablet

El sistema es 100% responsivo: funciona en computador, tablet y celular, en vertical y en horizontal, con la misma dirección web — no hay que instalar nada. Estas son las diferencias prácticas en pantallas pequeñas:

Ingreso

Al abrir la dirección del establecimiento aparece de inmediato una pantalla de acceso ("Verificando acceso…") con el formulario de inicio de sesión — el dashboard no se muestra hasta que te identificas (protege los datos de los estudiantes). Tras ingresar, todo carga sin recargar la página ni "parpadeos".

El panel izquierdo (menú lateral)

En celular y tablet el panel izquierdo se ubica arriba del contenido (apilado) y sus tarjetas vienen plegadas para no ocupar espacio. Toca el encabezado de cada una (tiene una flecha ▸) para abrirla o cerrarla:

• Navegación — arranca colapsada: tócala para ver la lista de módulos (Vista General, Fichas, FUDEI, Equipo PIE, etc.) y elegir a dónde ir.
• Cargar Planillas CSV y Filtros y Búsqueda — también plegadas; ábrelas cuando las necesites.

Menús del header

Los menús del encabezado (Normativa, Eval. Salud Externa, Intervención, Planificación, Protocolos e Informes) se despliegan hacia abajo. Si la lista es larga, el menú hace scroll interno — desliza dentro del menú para ver todas las opciones. Los informes de fiscalización en PDF (Nómina PIE, Alertas Documentales, Resumen Ejecutivo y Por Profesional) están dentro del menú "Informes". El de Por Profesional solo aparece para Admin y Coordinador.

Filtrar y buscar estudiantes

Ventanas y paneles

Los modales (login, alertas, formularios) ocupan el ancho de la pantalla y el fondo se bloquea mientras están abiertos, para que no se mueva por accidente. Para cerrar usa la ✕ o el botón correspondiente.

8. Cargar planillas CSV

El sistema importa datos desde dos planillas que se exportan de Google Sheets (u otro programa de hojas de cálculo):

Cómo exportar desde Google Sheets

Cómo cargar los archivos

Planilla Activa

En la Vista General, la sección PLANILLA ACTIVA muestra dos botones: Matriz Control PIE y Documental. Al hacer clic en uno, cambia la vista de datos que se muestra en el área principal. Esta selección solo aparece en la Vista General.

9. Vista General

La Vista General es la pantalla de inicio del dashboard. Muestra un resumen ejecutivo del estado del PIE.

Matrícula Real Vigente PIE

Cuatro indicadores principales (solo estudiantes activos):

Tablas de la Matriz

Dependiendo de la planilla activa, se muestran tablas con información detallada de los estudiantes: diagnósticos, tipos de NEE, estados de documentación, etc.

Evolución Histórica del PIE

Al final de la Vista General aparece el gráfico de Evolución Histórica. Muestra la tendencia año a año de:

• 📈 Matrícula activa
• 📄 % FUDEI vigente (FUDEI terminado)
• 📚 % PACI vigente (PACI aprobado / implementado)

Usa el botón + Guardar snapshot hoy para registrar el estado actual y que quede en el historial.

🔔 Alertas del sistema

El sistema revisa a los estudiantes activos y levanta alertas transversales para que nada quede pendiente: sin FUDEI registrado o sin consentimiento de ingreso firmado (huecos obligatorios del D170), diagnóstico que no coincide entre la ficha y el FUDEI, sin intervención reciente (más de 30 días), reevaluación FUDEI próxima o vencida, consentimiento rechazado o pendiente, TEA sin protocolo del año, documentos por completar, entre otras. Cada alerta orienta al módulo donde resolverla.

10. Fichas de Estudiantes

En el tab 🪪 Fichas de Estudiantes encontrarás la lista completa de estudiantes PIE con opciones de búsqueda, filtros y gestión individual.

Búsqueda y filtros

En el panel izquierdo (sección Filtros y Búsqueda) eliges Estado (Activo / Baja / Egresado / Todos), Curso y Tipo NEE, o escribes en el buscador (nombre, RUT, código, diagnóstico). Luego toca "✓ Aplicar filtros" (o "🔍 Buscar"): el sistema aplica el filtro y te lleva directo a la lista de Fichas de Estudiantes con el resultado.

Ficha individual

Al hacer clic en un estudiante se abre su ficha con todos sus datos:

• Datos personales: nombre, RUN, fecha de nacimiento, curso
• Diagnóstico y tipo de NEE (Transitoria/Permanente)
• Año de ingreso al PIE
• Estado actual y observaciones
• Profesionales asignados, adecuación curricular y conducta adaptativa (si aplica)
• 👨‍👩‍👧 Datos del apoderado/a: Nombre, RUT, Parentesco, Teléfono, Correo y Dirección — se muestra siempre primero en la ficha, incluso vacío (Decreto 170/2009, Art. 9)
• El panel 🧭 Resumen transversal (ver abajo)

🧭 Resumen transversal (panel de solo lectura)

Dentro de la ficha hay un recuadro que consolida en un vistazo el estado del estudiante en todos los módulos — sin tener que abrirlos uno por uno. Cada fila tiene un botón "Abrir ›" que lleva al módulo correspondiente. Muestra:

🖨 Imprimir la ficha resumen

El botón "🖨 Ficha" en la cabecera de la ficha genera una ficha resumen imprimible en A4: identificación, estado documental, adecuación/conducta (si aplican) y el resumen transversal (PACI, PAI, perfil DEC, TEA, derivaciones y consentimientos). Útil para reuniones, carpeta del estudiante o entregar al docente jefe.

📦 Exportar todos los datos de un estudiante

El botón "📦 Sus datos" (junto a "🖨 Ficha" y "📸 Congelar", visible solo para Admin y Coordinador PIE) descarga un archivo comprimido con absolutamente todo lo que el sistema tiene registrado de ese estudiante: FUDEI, PAI, PACI, intervenciones, bitácora, comunicaciones, derivaciones, consentimientos, notas y su ficha resumen — en un formato que se puede volver a abrir o revisar con calma, más un archivo de verificación que confirma que el contenido no fue alterado.

Agregar / Editar estudiante

11. 💬 Notas del equipo — comunicación interna

En la ficha de cada estudiante hay una sección "Notas del equipo" para que los profesionales dejen avisos, alertas o comentarios vinculados al estudiante — sin salir del sistema ni recurrir a WhatsApp.

Las notas activas se muestran en el panel lateral de avisos del dashboard. Al resolver una nota, se puede agregar un comentario de resolución que queda visible para el equipo. Las notas resueltas se muestran atenuadas con el comentario del cierre.

✉️ Aviso automático por correo (ago-2026): al crear una nota, el sistema envía un correo a quien la deja (confirmando lo que registró) y a quien va dirigida (avisándole que tiene una nota nueva). Al resolverla, envía otro correo a quien la dejó (avisando que ya quedó resuelta) y a quien la resolvió (como respaldo de que quedó registrado). En pantalla aparece un mensaje confirmando a quién y a qué correo se avisó. Por privacidad, el correo referencia al estudiante por su código, no por su nombre — el detalle completo de la nota se revisa dentro del sistema.

Además del aviso por estudiante, hay un módulo global "Notas del equipo" (desde el menú Planificación): muestra todas las notas del sistema con filtros por urgencia, estado y búsqueda, y KPIs. Cada nota con estudiante es un clic que te lleva directo a su ficha; las notas generales (sin estudiante) aparecen como "Nota general". Útil para revisar de una sola vez los pendientes de comunicación de todo el PIE.

Eliminar estudiante

El botón "Eliminar" de Panel ADMIN → 👥 Gestión de Estudiantes borra casi todos los datos operativos del estudiante: FUDEI, PAI, PACI, intervenciones, evaluaciones, bitácoras, comunicaciones, derivaciones, consentimientos, notas, etc. Es irreversible y solo lo puede hacer el Admin o Coordinador PIE con permiso habilitado.

🗑️ Purgar el histórico permanentemente

Si corresponde borrar también esa foto congelada (por ejemplo, ante una solicitud formal de eliminación de datos), el panel "📅 Históricos de estudiantes eliminados" tiene, junto a cada estudiante ya eliminado, el botón "🗑️ Purgar histórico permanentemente".

🚫 Excluir a un estudiante de la IA (oposición del apoderado)

Si un apoderado se opone a que se use Inteligencia Artificial con los datos de su hijo/a, el botón "🚫 Sin IA" (junto a "Editar" y "Eliminar", en Panel ADMIN → Gestión de Estudiantes) lo excluye del Generador de Adecuaciones Curriculares con IA: deja de aparecer en la lista de estudiantes de ese módulo. El resto del sistema (fichas, FUDEI, informes, etc.) no cambia — la exclusión es solo para el Generador IA.

12. Preparar FUDEI

El módulo FUDEI permite completar el Formulario Único de Diagnóstico y Evaluación Integral (FUDEI) para cada estudiante, y luego generar un script que rellena automáticamente el formulario en fudei.mineduc.cl.

Las 5 pestañas del FUDEI

De dónde salen los datos del FUDEI (trabajo colaborativo)

El FUDEI no se llena desde cero. Gran parte de sus campos ya están en otros módulos del sistema y bajan solos al formulario cuando eliges al estudiante. Es, además, un trabajo colaborativo: cada dato lo aporta quien corresponde (la ficha, la configuración, el equipo, el PACI, Consentimientos, Evaluaciones Externas), y el sistema lo reúne aquí. Así nadie re-escribe lo que otro ya cargó y se evitan diferencias entre documentos.

Flujo de datos hacia el FUDEI:

Pestaña 1 — Estudiante y Establecimiento

Estos datos no se tipean aquí: salen solos de la Ficha del estudiante y de la Configuración del establecimiento. Aparecen en gris (solo lectura) porque su origen está en otro módulo — si algo está mal, se corrige en la ficha, no en el FUDEI.

Pestaña 2 — Diagnóstico y Equipo Evaluador

El diagnóstico no se escribe aquí: vive en la ficha del estudiante (es su origen único) y baja solo al FUDEI; si cambia en la ficha, se actualiza también aquí. El tipo de NEE (NEET/NEEP) sigue al diagnóstico en vivo: se marca solo según el grupo al que pertenece el diagnóstico elegido (puedes cambiarlo a mano si corresponde). El equipo evaluador se arma solo a partir de quiénes están registrados en el equipo.

Pestaña 3 — Antecedentes de la Evaluación Integral

Esta es la pestaña más colaborativa. La mayoría no baja de ningún módulo: aquí cada profesional del equipo aporta la parte de la evaluación que le corresponde (anamnesis, evaluación psicoeducativa, factores familiares y escolares). La excepción es la valoración de salud, que sí puede llegar sola desde Evaluaciones Externas.

Pestaña 4 — Identificación de NEE

Los ámbitos de NEE se marcan aquí según lo observado en la evaluación. Las adecuaciones curriculares no se re-escriben: se traen del PACI con el botón "📋 Traer del PACI" — así el FUDEI, el PAI y el PACI dicen lo mismo.

Pestaña 5 — Cierre

Se completan aquí los datos de quien encabeza el proceso y la toma de conocimiento.

Tabla completa — cada campo del FUDEI, uno por uno

Referencia rápida de todos los campos del FUDEI, pestaña por pestaña: de dónde sale cada uno, o si hay que escribirlo a mano. 🔗 = se completa solo (con botón "Traer de…" para volver a traerlo si hace falta); el resto es manual — narrativa clínica, checkboxes de observación o elección dentro de una lista, que nadie más que quien evalúa puede completar por ti.

Cómo preparar un FUDEI

Profesionales Obligatorios por diagnóstico (Tab 2)

La plataforma MINEDUC solo admite un profesional por Carrera/Especialidad del Evaluador, y cada diagnóstico exige un set fijo de profesionales obligatorios. El sistema carga exactamente ese set: uno por grupo. Donde la norma dice "X u Y" (ej. Neurólogo u Oftalmólogo), carga uno solo.

Profesionales Externos al Equipo PIE

Los diagnósticos suelen requerir un médico especialista ajeno al Equipo PIE (Neurólogo, Oftalmólogo, Otorrino, Pediatra, Fisiatra, Psiquiatra, Médico Cirujano/Familiar, Médico habilitado por MINSAL). Se registran una sola vez en Profesionales Externos (apartado en el tab Equipo PIE, o botón "🩺 Agregar Profesional Externo" en el FUDEI Tab 2) y el sistema los carga al FUDEI según el diagnóstico. Solo se cargan los que tengan RUN. El teléfono se normaliza a 9 dígitos. Ver la sección Equipo PIE.

Dos formas de usar el script generado

Imprimir FUDEI

Desde la pestaña 5, el botón 🖨️ Imprimir genera una versión imprimible en formato carta (varias páginas según el contenido), lista para archivar o guardar como PDF.

Auto-guardado de borrador

El FUDEI guarda automáticamente un borrador cada 25 segundos mientras lo editas, y también al cerrar la pestaña. La barra de estado en la parte superior indica el estado en tiempo real:

Al volver a abrir el FUDEI de un estudiante, si existe un borrador más nuevo que el guardado oficial, aparecen dos botones: Recuperar borrador y Descartar borrador. El borrador nunca reemplaza el guardado oficial por sí solo.

Historial de versiones

Cada vez que guardas el FUDEI (guardado oficial), el sistema mantiene las últimas 3 versiones. Puedes consultarlas y restaurarlas desde el módulo 🕐 Historial.

14. Equipo PIE

En el tab 👨‍⚕️ Equipo PIE se registran todos los profesionales que forman parte del equipo: fonoaudiólogos, psicopedagogos, profesores de educación especial, psicólogos, terapeutas ocupacionales, etc. El tab Equipo PIE es parte del dashboard principal: el acceso lo controla tu usuario y rol (no hay una contraseña de equipo aparte).

Datos de cada profesional

• Nombres y apellidos
• RUT
• Cargo / especialidad, y Carrera/Especialidad (campo aparte, más específico que el cargo)
• N° Registro SIS
• Tipo de Contrato (Titular / Contrata / Honorarios / Reemplazante)
• Horas PIE/semana y Horas Contrato (total)
• Fecha de Inicio del contrato
• Correo electrónico y teléfono (el teléfono se normaliza a 9 dígitos, sin +56 ni espacios)
• Estado (activo / inactivo) y Observaciones

Los profesionales activos aparecen automáticamente en el FUDEI (Tab 2 - Equipo Evaluador), en las intervenciones y en las reuniones.

🩺 Profesionales Externos

Además del Equipo PIE, el sistema mantiene un registro compartido de Profesionales Externos: médicos especialistas que el FUDEI ministerial exige según el diagnóstico, pero que no pertenecen al establecimiento. Se gestionan desde el apartado 🩺 Profesionales Externos (dentro del tab Equipo PIE) o desde el botón del FUDEI Tab 2; ambos abren la misma ficha.

15. Horarios · Bitácoras PIE

Este módulo (se abre desde Planificación → Horarios · Bitácoras) tiene dos partes que conviene no confundir:

• El Horario = la planificación recurrente: qué sesiones de apoyo están agendadas (profesional, alumnos, día, bloque), que se repiten semana a semana.
• La Bitácora = el registro real de lo que ocurrió en cada sesión, fechado: asistencia, logro, objetivo trabajado y observaciones.

Pestaña "Horario diario"

Muestra el día seleccionado con una grilla de bloques × profesionales. Navega con ◀ Día anterior · Día siguiente ▶ · Hoy. Si abres en fin de semana, salta al lunes.

• Clic en una celda vacía → crear una sesión recurrente (profesional, estudiantes, tipo individual/grupal, bloque, día).
• Cada sesión tiene dos botones: ✏ (editar la asignación) y un círculo de registro con tres estados:
  • ◉ = ningún alumno registrado ese día.
  • ◐ = registro parcial (algunos alumnos sí, otros no).
  • ✓ (verde) = todos los alumnos de la sesión tienen bitácora ese día.
• Conflictos: si un mismo alumno queda con dos profesionales en el mismo bloque, aparece un aviso rojo.
• ➕ Sesión fuera de horario: para registrar una sesión que no estaba agendada (recuperación, sesión extra). Queda marcada "⏱ fuera de horario".

Pestañas "Horario semestral" y "Horario anual" — plan vs. registrado

Vistas de calendario por mes. Cada día muestra cuántas sesiones planificadas hay (según el horario). Para distinguir el plan de lo efectivamente registrado:

• Día con bitácora registrada → se ve en color sólido.
• Día solo planificado, sin registrar → se ve en contorno tenue (punteado).

El encabezado de cada mes resume: 📓 N registradas · 🗓 M planificadas (X%). Así, un mes futuro o aún sin registrar (ej. diciembre) se ve todo tenue y dice "0 registradas", aunque esté planificado. Arriba de la vista hay una nota "Cómo leer este calendario" que lo explica.

Pestaña "Años escolares"

Permite agregar y activar años escolares. 🔒 Solo visible para Admin y Coordinadora PIE (los demás roles no la ven).

Pestaña "Bitácora" — registrar una sesión

Se abre desde el círculo de registro de la vista diaria (o editando un registro existente).

🔒 Cierre efectivo — el sello que pone el servidor

Cada sesión guardada lleva, además de la fecha en que ocurrió, una marca de cuándo quedó realmente registrada en el sistema — es la columna Cierre efectivo de la lista. La marca la pone el servidor al recibirla, nunca el navegador de quien la escribe, así que no se puede adelantar ni atrasar cambiando la hora del computador. Sirve para que, ante una fiscalización, quede claro si una sesión se documentó el mismo día o meses después.

• ⏳ registrando… — se acaba de guardar; la marca viaja desde el servidor (unos segundos, a veces más si hay muchos cambios a la vez). El botón 🔄 Actualizar del módulo la trae de inmediato en vez de esperar.
• Fecha en gris — se registró dentro del plazo que fija el colegio (Panel ADMIN → "Plazo para registrar una sesión", 7 días por defecto).
• Fecha en naranja con ⏳ — se registró fuera de plazo. No bloquea el guardado —a veces se justifica—, pero queda visible para quien revise.
• — — registro anterior a esta trazabilidad; nunca tendrá marca, y no es un error.

📅 Agendar una sesión futura

Si al registrar pones una fecha que todavía no llega, el sistema no la da por hecha: queda marcada 📅 Agendada (sin sello, porque todavía no ocurre). Al llegar esa fecha, la sesión se confirma sola la próxima vez que se guarda — o de inmediato con el botón ✓ que aparece junto a ella —, y ahí recién empieza a contar el Cierre efectivo.

🚫 Anular una sesión (sin perder la historia)

Si una sesión no se realizó (paro, suspensión, el alumno se retiró), no se borra: se anula, dejando constancia del motivo. "Si se anula, es por algo" — y queda el rastro.

• 🚫 Anular el registro de un estudiante, o 🚫 Anular sesión (todos a la vez). Pide un motivo (obligatorio) y guarda quién y cuándo.
• La sesión anulada no cuenta en las métricas (asistencia, cobertura, logro), pero sigue visible en la lista, marcada "🚫 Anulada · motivo".
• Quién puede anular: el profesional que registró la sesión, o Admin/Coordinadora PIE. (Un profesional no anula lo que registró otro.)
• ↩ Reactivar (revierte la anulación y la vuelve a contar): solo Admin/Coordinadora PIE.

Los indicadores (KPIs) — cómo se leen

Arriba de la lista de bitácora hay tarjetas con explicación incorporada:

• 📋 Asistencia: Sesiones · Presente · Ausente (sin justificar) · Aus. justificada · % Asistencia. Las tres categorías de asistencia suman el total de sesiones; el % = Presentes ÷ Sesiones (una ausencia justificada sigue siendo ausencia, no cuenta como presente).
• 🎯 Logro de la sesión: solo de las sesiones con el alumno presente.
• 📆 Cobertura del registro: Esperadas (las que el horario marcaba hasta hoy) vs. Registradas — para ver cuánto falta por registrar.
• 🧩 Avance por objetivo PAI: al filtrar un estudiante, muestra cuánto se logró de cada objetivo trabajado.

Filtrar, organizar e imprimir

• 🔍 Filtrar: elige Estudiante / Profesional / Asistencia / Mes y pulsa el botón 🔍 Filtrar. ✕ Limpiar quita los filtros (muestra un contador de filtros activos).
• Acordeón por mes: la lista se agrupa en secciones por mes, abierta en el mes en curso; los chips "Ir al mes" saltan a cualquier mes y un botón flotante ⬆ sube al inicio.
• 🖨 Imprimir: informe A4 de la bitácora (titulado por estudiante si está filtrado). 📥 Exportar CSV: descarga lo filtrado (incluye estado Activa/Anulada).

13. ⚖️ Los 4 planes: PACI · PAI · PAEC · Ley TEA

Una duda muy común del equipo PIE es: "¿No estoy escribiendo lo mismo varias veces?". La respuesta es no: cada plan responde una pregunta distinta y cubre un eje distinto del apoyo. Se complementan, no se repiten. Esta sección aclara qué hace cada uno y cómo el sistema reutiliza los datos para que no los tipees dos veces.

Cuadro comparativo

¿Se ingresan datos dos veces? No — el sistema los reutiliza

Cuando un dato sí es compartido entre planes, se escribe una vez y se trae con un botón (no se re-tipea):

• Adecuaciones: se definen en el PACI (lo detallado, por asignatura). El PAI y el FUDEI traen ese contenido con el botón "📋 Traer del PACI" — no lo reescribes.
• Perfil conductual: se captura una sola vez en la Sección 6 del PAEC (Estrategias generales). Aparece de solo lectura en el Resumen transversal de la ficha, y el botón "📋 Traer de Estrategias generales" lo lleva a los gatillantes de la Bitácora. Es una sola fuente.
• Docente de aula: se elige del registro de docentes (compartido); la asignatura se rellena sola desde el docente (campo de solo lectura). No se escribe el mismo docente en cada módulo.
• Diagnóstico, curso, datos del estudiante: viven en la ficha y se propagan a todos los planes.

16. PAI — Plan de Apoyo Individual

Nota: el PAI (Plan de Apoyo Individual) se llamaba PII (Plan de Intervención Individual) en versiones anteriores del sistema; algunos establecimientos PIE aún usan esa sigla.

Accede desde Intervención → PAI. Desde la 113ª promoción (12-ago-2026) el PAI sigue el modelo oficial del Decreto 83/2015 (Diversificación de la Enseñanza) + Decreto 170/2009, organizado en 5 pestañas. Todo lo que el sistema ya sabe de tu establecimiento y del estudiante se autocompleta solo — tú completas lo que falta.

Las 5 pestañas del PAI

• 🪪 Identificación — datos del establecimiento (nombre, RBD, comuna, director/a, coordinador/a, UTP, Profesor(a) Diferencial y fecha de registro de la información) y del estudiante (nombre, RUT, curso, tipo de NEE, fecha de nacimiento, edad a marzo, antecedentes relevantes de salud/escolares/familiares) se traen automáticamente del Panel ADMIN, del FUDEI y de la pestaña Equipo y Firmas — no se vuelven a escribir. Solo 4 campos son propios de este período y se escriben aquí: Profesor(a) Jefe, Profesor(a) de asignatura, Modalidad educativa (Aula común / PIE) y la UTP (solo si no está configurada en el Panel ADMIN). La Fecha de registro de la información se fija sola al crear el PAI, pero es la única corregible manualmente — solo por el rol Administrador (por ejemplo, al migrar un PAI antiguo con una fecha real distinta); el resto del equipo la ve, no la edita.
• 🎯 Objetivos y Metas — sin cambios de fondo respecto a antes: se agregan objetivos de intervención (varios por período), cada uno con sus metas evaluadas trimestralmente en Metas PAI. Dos campos nuevos por objetivo/meta: Profesional responsable (opcional — vincula el objetivo al bloque de horario de ese profesional en el documento impreso) y Continuidad (Sí/No, si la meta sigue el próximo período). Aquí también viven las plantillas por tipo de NEE (ver más abajo).
• 🧩 DUA — tabla de 3 columnas (Criterios · Estrategias para · Método), igual que el documento oficial. Cada fila es una de las 4 dimensiones exactas del Decreto 83 (Diseño Universal para el Aprendizaje): Múltiples medios de presentación y representación, Múltiples medios de ejecución y expresión, Múltiples formas de participación, y Ajustes (en qué se realizan: materiales de acceso, tiempo o la tarea) — con sus checkboxes de estrategias (+ "Otro" para escribir una propia, salvo en Ajustes) y un campo de texto libre para describir el Método usado en esa dimensión.
• 🗓️ Apoyos y Horario — separada en 2 tarjetas. La primera, "Organización de los apoyos especializados", es una tabla de 7 filas igual que el modelo oficial: Asignaturas, Áreas de desarrollo, Tiempo, Lugar o contexto y Observaciones se completan a mano; Apoyo especializado requerido (se arma solo según qué profesionales tienen horario real asignado a este estudiante en Horarios · Bitácoras PIE) y Requiere PACI (Sí/No, según si el estudiante tiene un PACI vigente) son automáticas y no se editan a mano — cada una lleva su propia nota explicando de dónde sale el dato. La segunda tarjeta, "Horario de los apoyos especializados", muestra un bloque automático por cada profesional con horario asignado: Cantidad de horas pedagógicas de apoyo y Días y hora (desglosado Lunes a Viernes, con el rango horario de cada día que tenga bloque asignado) son automáticos, con nota de dónde salen; debajo, Planificación de los apoyos lista los objetivos que le vinculaste en la pestaña anterior. Botón "+ Agregar profesional" para sumar casos manuales sin horario registrado en el sistema.
• ✍️ Equipo y Firmas — Profesor(a) Diferencial (se elige del Equipo PIE). Coordinación/UTP/Dirección se resuelven automáticamente desde el Panel ADMIN recién al imprimir — nunca quedan "congeladas" en un PAI viejo si cambia el coordinador o director del establecimiento.

Plantillas por tipo de NEE

Dentro de la pestaña 🎯 Objetivos y Metas, al crear un PAI nuevo puedes partir desde cero o seleccionar una plantilla predefinida según el diagnóstico del estudiante. Las plantillas incluyen objetivos, metas, estrategias y evidencias típicas para cada tipo de NEE:

También puedes aplicar una plantilla a un PAI ya existente con el botón "📋 Aplicar plantilla" — los objetivos se agregan sin borrar los existentes. El sistema detecta y sugiere la plantilla más probable según el diagnóstico de la ficha del estudiante.

17. PACI — Plan de Adecuación Curricular Individual

Accede desde Informes → PACI. Digitaliza el documento oficial del Decreto 83/2015 completo, sección por sección — no es un resumen: la impresión reconstruye las 11 secciones romanas del documento ministerial (con las variaciones exactas que trae cada curso, verificadas contra 8 formatos oficiales de 1° a 8° básico).

Las 11 secciones oficiales, y dónde se editan

En pantalla no aparecen como 11 pestañas seguidas: viven repartidas en 4 botones que abren un modal cada uno + la tarjeta de asignaturas + la tarjeta de cierre. El botón 🖨 Imprimir las junta todas en el orden y con los títulos oficiales.

Antecedentes del estudiante (Sección II)

El botón "🧾 Antecedentes" abre el formulario de identificación del estudiante: Tipo de NEE, Modalidad educativa, un checklist de asignaturas donde se aplicará la adecuación (Lenguaje, Matemática, Historia/Geografía/CS, Ciencias Naturales, Otras), antecedentes de salud (radio Presenta/No presenta + detalle), antecedentes escolares (Repitió/No repitió + curso), antecedentes familiares, expectativas y prioridades de la familia, apoyos requeridos, y la firma del apoderado/a.

Adecuaciones por asignatura y el catálogo curricular (Sección VIII)

Cada asignatura se agrega y edita en su propio modal (botones "+ Asignatura" / ✏️), con el curso del estudiante ya resuelto. Al elegir la asignatura, el sistema muestra debajo un catálogo de solo referencia con los Objetivos de Aprendizaje (OA) del currículum nacional MINEDUC para ese curso y esa asignatura, agrupados por eje — no se seleccionan, están ahí para consultarlos mientras se redacta la adecuación en el campo de texto libre.

Tiempo de aplicación y recursos (Secciones VI y VII)

El botón "⏱ Tiempo/Recursos" agrupa el tiempo de aplicación de las AC y los 2 checklists de recursos del documento oficial: Recursos humanos (Técnico/Asistente de aula, Prof. de educación diferencial, Kinesiólogo/a, Psicólogo/a, Fonoaudiólogo/a, Psicopedagogo/a, Terapeuta ocupacional, Intérprete de señas, entre otros) y Recursos materiales (Audiovisual, Concreto, Pictórico, Simbólico, Puntero cefálico, PC/Tablet, Impresora Braille, Teclado/mouse adaptado, entre otros) — ambos con checkbox "Otro" para agregar uno propio.

Revisión, observaciones y equipo (Secciones IX a XI)

El botón "📝 Revisión/Equipo" reúne el cierre del documento: medidas de apoyo de mayor impacto y ajustes sugeridos (Sección IX), observaciones generales (Sección X), y la identificación del equipo responsable — profesionales de apoyo, UTP y Dirección — para las firmas (Sección XI).

Docente de aula, siempre desde el registro compartido

Seguimiento docente — ¿se aplicaron las adecuaciones?

El PACI incluye una pestaña "📋 Seguimiento docente" donde el docente puede reportar si las adecuaciones se están aplicando en aula y cómo está respondiendo el estudiante. Esto cierra el ciclo PIE → aula → PIE.

La vista consolidada en la pestaña de Seguimiento muestra el historial por asignatura con filtro de período, permitiendo al equipo PIE analizar la adherencia docente a las adecuaciones acordadas.

Cierre — Recomendación para la decisión de promoción (Decreto 67/2018)

Al cierre del período, el PACI muestra una tarjeta "🎓 Cierre — Recomendación para la decisión de promoción". El Decreto 67/2018 exige que la decisión de promoción de un estudiante con PACI considere un informe del equipo PIE, basado en los objetivos adecuados (no los regulares) — esta tarjeta es ese informe, listo para respaldar la decisión ante el Consejo de Profesores.

La impresión oficial

El botón "🖨 Imprimir" genera el documento completo en una ventana aparte, con las 11 secciones romanas en el orden y con los títulos oficiales (con las omisiones exactas por curso descritas más arriba), encabezado "Decreto N°83/2015 — Ministerio de Educación · PLAN DE ADECUACIÓN CURRICULAR INDIVIDUAL (PACI)" y el pie "La información organizada en el presente formato ha sido seleccionada en base al decreto 83/2015 y 170/2009." La Sección VIII imprime una tabla por cada asignatura que el equipo haya cargado, con el catálogo de OA del curso como columna de referencia.

18. Metas PAI — Evaluación Trimestral

Accede desde Intervención → Metas PAI. Permite evaluar el avance de cada objetivo del PAI en los cuatro trimestres del año.

Cómo usar

Cómo se calcula el porcentaje

El porcentaje se calcula sobre los trimestres que ya evaluaste, no sobre los cuatro del año. Si en agosto llevas T1 y T2 evaluados, el resultado te dice cómo va lo que llevas, sin castigarte por los trimestres que todavía no ocurren.

Junto a la barra del encabezado verás una leyenda del tipo «2 de 4 trimestres evaluados». Está ahí a propósito: un 100 % en marzo significa "todo lo evaluado hasta ahora va logrado", no "el año está cumplido".

19. Intervenciones PIE

Accede desde Intervención → Intervenciones. Registra cada sesión de intervención individual o grupal.

• Profesional, Tipo (Sesión Individual/Grupal, Apoyo en Aula, Retiro de Sala, Coordinación Docente, Entrevista Familia…) y Modalidad (Presencial/Virtual/Híbrida).
• Fecha y duración en minutos.
• Observaciones de la sesión.

El historial de intervenciones alimenta el indicador de "Sin intervención reciente" en las Alertas del sistema.

20. Formulario Único de Evaluación de Salud

Accede desde Eval. Salud Externa (menú del header). Registra evaluaciones realizadas por profesionales fuera del establecimiento, con los mismos campos del Formulario Único de Evaluación de Salud (Decreto 170/2010) que trae el profesional.

• Datos del profesional: Tipo (12 especialidades habituales + "Otro", 13 opciones en total), Nombre, RUT, N° de Registro Profesional, Institución/Centro, Procedencia (Salud pública / Particular / Escuela / Otro) y Fono/E-mail de contacto.
• Motivo de Consulta: Examen general de salud, o Diagnóstico de discapacidad o déficit — al marcar esta segunda opción se despliega el mismo listado legislado de diagnósticos NEET/NEEP (Decreto 170) que usa el FUDEI, para señalar cuál.
• Tipo de evaluación, fecha de evaluación y fecha de próxima reevaluación.
• Los 3 campos del formulario oficial: Examen del Estado de Salud General, Diagnóstico e Indicaciones — se transcriben tal cual vienen en el documento, sin mezclarlos en un solo cuadro.

El sistema genera alertas automáticas cuando la fecha de reevaluación está próxima (≤30 días) o vencida.

21. Instrumentos Psicométricos

Accede desde Informes → Instrumentos. Módulo para registrar y analizar resultados de evaluaciones psicométricas estandarizadas.

Instrumentos disponibles

Para puntuar (tab Evaluación): vienen precargados con baremos WISC-V · TEPROSIF-R · ABAS-II · BRIEF-2 · Perfil Sensorial 2 · VMI · Evalúa; además, cada profesional puede crear los suyos (ver "Instrumentos del equipo" más abajo).

Para consultar (tab Guía de uso): el catálogo de referencia cubre 37 instrumentos de todas las NEE/diagnósticos del Decreto 170 —cognitivos, lenguaje, aprendizaje, TDAH, TEA y discapacidad sensorial— aunque no haya estudiantes que hoy los requieran.

Tabs del módulo

📖 Guía de uso — qué instrumento usa cada profesional

La pestaña Guía de uso es una guía de consulta: para cada instrumento explica para qué sirve, quién lo aplica, a qué edad, cómo se interpreta y su base legal (Decreto 170). Úsala para decidir qué instrumento corresponde a cada estudiante y quién debe aplicarlo.

• Filtra por profesional: elige tu rol (p. ej. Fonoaudiólogo/a) y verás solo los instrumentos que ese profesional puede aplicar, con un contador ("13 de 37").
• Chip de diagnóstico: cada ficha muestra a qué NEE apunta (DI, TEL, DEA, TDAH, TEA, discapacidad sensorial) para escanear rápido.
• Desplegable: cada ficha está colapsada; haz clic para abrirla y leer el detalle sin saturar la pantalla.

Catálogo completo — 37 instrumentos por NEE

🧰 Instrumentos del equipo — configurables por cada profesional

En el tab Admin Baremos, cualquier profesional puede crear o editar instrumentos con sus propias subpruebas, índices, categorías, disciplina y profesional dueño. Cada subprueba elige su tipo de puntaje:

Los resultados fluyen automáticamente al Informe 360° del estudiante.

22. 🧠 Informe de Evaluación Psicopedagógica

Accede desde Informes → 🧩 Informe Psicopedagógico. Genera el Informe de Evaluación Psicopedagógica oficial (Decreto 170/2010) con el mismo formato del documento ministerial — apartados, redacción y pie de firma se mantienen sin modificar. Cada estudiante puede tener varios informes (uno por fecha de evaluación: ingreso, reevaluación, etc.), igual que Formulario Único de Evaluación de Salud.

Pestañas del módulo

Varios informes por estudiante

El selector INFORME: (arriba de las pestañas) elige entre los distintos informes del estudiante. + Nuevo informe crea uno adicional (por ejemplo, para una reevaluación posterior) sin perder los anteriores; cada uno se guarda, imprime y elimina de forma independiente.

Igual que en el resto del sistema, Control Documental Archivador marca automáticamente el ítem "Informe de Evaluación Psicopedagógica" como recibido apenas el estudiante tiene al menos un informe registrado.

23. 📈 Informes de Avance

Accede desde Informes → 📈 Informes de Avance. Digitaliza los informes de avance que el establecimiento ya entregaba en papel por disciplina (Fonoaudiológico, Psicológico, o cualquier otra especialidad del Equipo PIE) y el informe de avance Semestral — con una plantilla única y adaptable: a diferencia del Informe Psicopedagógico o el Informe Familia (Ministerial), este NO es un formato oficial del Ministerio, es la digitalización del formato propio de cada establecimiento. Cada estudiante puede tener varios informes, uno por cada vez que se emite.

Los 2 tipos de informe

Varios informes por estudiante

El selector INFORME: (arriba del formulario) elige entre los distintos informes del estudiante, mezclando ambos tipos y ordenados por fecha. + Nuevo informe crea uno adicional sin perder los anteriores; cada uno se guarda, imprime y elimina de forma independiente.

24. 👪 Informe Familia (Ministerial)

Accede desde Informes → 📄 Informe Familia (Ministerial). Genera el Informe para la Familia oficial (Decreto 170/2010) con el mismo formato del documento ministerial, incluido su logo — es un documento obligatorio en la evaluación de Ingreso y en la Reevaluación de fin de año 2, a diferencia de Informes de Avance. Cada estudiante puede tener varios informes, uno por evaluación, igual que Informe Psicopedagógico.

Contenido del formulario

Varios informes por estudiante

El selector INFORME: (arriba del formulario) elige entre los distintos informes del estudiante. + Nuevo informe crea uno adicional (por ejemplo, para la reevaluación de fin de año 2) sin perder los anteriores; cada uno se guarda, imprime y elimina de forma independiente.

25. 📋 FUR — Revaluación NEE

Accede desde Informes → 📋 FUR — Revaluación NEE. Digitaliza el Formulario Único de Revaluación de NEE oficial (Decreto 170/09) — el documento con el que el equipo PIE revalida anual o bianualmente las necesidades educativas especiales de un estudiante y decide si egresa o continúa en el programa. Es 1 solo módulo adaptativo que cubre los 6 diagnósticos oficiales: DEA (Dificultades Específicas del Aprendizaje), DIL (Discapacidad Intelectual, con Grado Leve/Moderado/Grave/Profundo), FIL (Funcionamiento Intelectual Limítrofe), TDA (Trastorno de Déficit Atencional, sin/con Hiperkinesia), TEA (Trastorno del Espectro Autista) y TEL (Trastorno Específico del Lenguaje, con contexto PIE o Escuela de Lenguaje). Al elegir el diagnóstico, el formulario, sus catálogos y el documento impreso se adaptan solos — no hay que elegir "qué versión" del módulo abrir.

Dos estructuras oficiales distintas

Autocompletado desde el resto del sistema

Al crear un FUR nuevo, el profesional responsable se elige del Equipo PIE (autocompleta nombre, RUT, cargo, fono, e-mail y N° de registro) y el curso actual se trae de la ficha del estudiante. El botón 📋 Traer de FUDEI/Evaluaciones Externas trae el diagnóstico registrado en el FUDEI (como nota, editable) y la fecha de la evaluación externa más reciente marcada con impacto en la revaluación — mismo patrón "campo espejo" del resto del sistema, sin sobreescribir sin avisar. El FUR solo lee estos datos: no escribe de vuelta al FUDEI ni a ningún otro módulo.

Profesionales que participan — autocompletado desde Equipo PIE

La tabla "Profesionales que han participado en el proceso de entrega de apoyos" (el formulario oficial incluye explícitamente profesores, especialistas, familiares, compañeros de curso y al propio estudiante) tiene dos formas de completarse: + Agregar del Equipo PIE autocompleta nombre, cargo, contacto y N° de registro de quien se elija; + Agregar otro abre una fila en blanco para quien no está en el Equipo PIE (un familiar, un compañero de curso). Cada fila tiene sus propios botones ✏️ Editar y 🗑️ Eliminar.

Tabla de Apoyos

Igual que FUDEI y otros módulos, la Sección III/5 (Evaluación de los Apoyos) trae una tabla con Efectividad, Continuidad (Sí/No) y Observaciones para cada tipo de apoyo (Personal, Curricular, Medios y Recursos, Organizativo, Familiar, Otros) — con una fila Social adicional solo para FIL y DIL, tal como en sus formularios oficiales respectivos.

Impresión fiel al documento oficial

El botón 🖨 Imprimir reproduce el formulario oficial con sus títulos y numeración exactos (romana I-IV o arábiga 1-5 según el diagnóstico) y el texto de instrucciones en cursiva que trae cada sección del PDF del Ministerio — incluidas las 8 áreas de TEA, cada una con su propia instrucción.

Varios FUR por estudiante

El selector FUR: (arriba del formulario) elige entre las distintas revaluaciones del estudiante. + Nuevo FUR crea una adicional (el siguiente ciclo de revaluación) sin perder las anteriores; cada una se guarda, imprime y elimina de forma independiente.

26. Trabajo Colaborativo

Accede desde Intervención → Colaborativo. Al crear un registro eliges el Tipo de registro:

27. Comunicaciones con Familias

Accede desde Intervención → Familias. Registra todos los contactos realizados con las familias de los estudiantes, con un vocabulario pensado para el contexto escolar chileno.

• Fecha y tipo de contacto: Entrevista apoderado, Entrevista presencial, Reunión de apoderados, Llamada telefónica, Correo, Cuaderno de comunicaciones, WhatsApp o Visita domiciliaria (cada uno con su ícono).
• Contacto (nombre del familiar o tutor) y resultado de la comunicación: Realizada, Concretada, Compromiso acordado, Reagendada, Pendiente respuesta o Apoderado no contesta.
• Observaciones adicionales (solicitudes, compromisos del apoderado, seguimientos).

Los indicadores arriba resumen: Total de registros, comunicaciones de esta semana, las que quedaron en Pendiente respuesta y aquellas en que el apoderado no contesta — para ver de un vistazo qué contactos necesitan seguimiento.

Usa el botón 🔍 Buscar para filtrar por estudiante, tipo o resultado. Los filtros se acumulan.

28. Derivaciones Externas

Accede desde Intervención → Derivaciones. Controla el proceso de derivación de estudiantes a servicios o profesionales externos. La tabla resume cada derivación en 9 columnas: Fecha (+ cierre efectivo), Estudiante, Tipo, Institución, Derivado por, Motivo, Estado, Plazo y Acciones.

Derivado por: quién realizó la derivación — se elige del Equipo PIE activo, o "Otro" para escribir un nombre libre (útil si derivó alguien que ya no está activo en el sistema). Aparece en el resumen expandido de cada derivación ("👤 Derivado por X").

Estados de una derivación

• Si la fecha de respuesta esperada ya pasó y la derivación está Pendiente, el sistema muestra los días vencidos en rojo.
• Puedes filtrar por estado y por alumno usando el botón 🔍 Buscar.

29. Reuniones de Equipo

Accede desde Planificación → Reuniones. Planifica, registra y da seguimiento a las reuniones del equipo PIE.

Datos de una reunión

• Fecha, hora inicio y hora término (la duración se calcula automáticamente).
• Tipo de reunión, lugar.
• Asistentes (selección del equipo PIE con campo libre para agregar externos).
• Orden del día (puntos numerados).
• Acuerdos: cada acuerdo tiene texto, responsable y plazo de cumplimiento.
• Próxima reunión programada (editable directamente en la lista sin abrir el modal).

El botón 🖨️ Imprimir genera un acta de la reunión lista para firmar.

30. Calendario PIE

Accede desde Planificación → Calendario PIE. Vista mensual que muestra todos los eventos del sistema en un solo lugar.

Eventos visibles en el calendario

• 📅 Reuniones de equipo
• ✅ Tareas con fecha de vencimiento
• 📞 Comunicaciones con familias
• 🏥 Derivaciones y sus fechas esperadas
• 📋 Sesiones de la bitácora
• ⚠️ Vencimientos de FUDEI

Vista Mensual — eventos y reunión rápida

Pasa el cursor sobre cualquier día y haz clic en el botón ＋ que aparece. Se abre un formulario rápido para crear una reunión directamente desde el calendario. Al hacer clic en el nombre de un evento se despliega una tarjeta con todos sus detalles.

Planificación Anual PIE

La pestaña "📋 Planificación Anual" muestra el cronograma del año escolar completo: semanas de evaluación, plazos documentales, reuniones con apoderados, hitos del PIE — todo en una vista Mar–Dic.

• Cada hito tiene: título, fecha inicio y fin, categoría, estado, responsable y descripción.
• Categorías: Evaluación · Documental / Plazos · Reunión apoderados · Reunión equipo PIE · Administrativo · Otro.
• Estados: Pendiente → En proceso → Completado / Cancelado.
• KPIs en el encabezado: total de hitos, completados, en proceso y pendientes.
• Botón "📥 Plantilla PIE": carga 28 hitos escolares predefinidos (Mar–Dic) con los plazos típicos del año PIE. Punto de partida recomendado.

31. PAEC — Plan de Acompañamiento Emocional y Conductual

Accede desde Protocolos → PAEC. A diferencia de los otros protocolos, el PAEC no es una lista de registros por fecha: es 1 solo documento vivo por estudiante, con 8 secciones que se completan y actualizan en el tiempo (mismo criterio que el PACI). Al elegir un estudiante, el Plan se abre solo — o se crea vacío la primera vez. El Ciclo de Desregulación Emocional-Conductual (DEC) — perfil de escalada del estudiante y registro de sus episodios — forma parte de este mismo documento: vive en las Secciones 6 y 8, marcadas (DEC) en la tabla.

Cada fila tiene 2 columnas para completar: qué se observa en el estudiante en esa etapa (Manifestación) y qué hacer (Estrategias).

32. Ley TEA 21.545

Accede desde Protocolos → Ley TEA. Protocolo específico para estudiantes con Trastorno del Espectro Autista según la Ley 21.545.

• Checklist de apoyos y ajustes razonables.
• Plan de apoyos individualizados.
• El sistema genera una alerta si un estudiante con diagnóstico TEA no tiene protocolo del año en curso.
• El plan TEA (checklist y ajustes razonables) se integra automáticamente al Generador de Adecuaciones Curriculares con IA, para personalizar los materiales del estudiante.

33. Cumplimiento Decreto 170

Accede desde Normativa → Cumplimiento D170. Panel de solo lectura que cruza todos los módulos para mostrar el nivel de cumplimiento normativo del PIE.

• Lista todos los estudiantes activos con su porcentaje de asistencia a sesiones PIE.
• Muestra la fecha de vigencia del FUDEI (próxima reevaluación).
• Indica alertas por estado: vencido (rojo), urgente ≤30 días (naranja), próximo ≤90 días (amarillo).
• Ordena por fecha de última sesión (más reciente primero).
• Usa el selector de año en el header para cambiar el período.

📊 Cobertura de apoyos por profesional

Además del cumplimiento por estudiante, el panel muestra una tabla de cobertura por profesional (y por área): compara las sesiones que ya debían ocurrir según su horario con las registradas en la bitácora (las anuladas no cuentan), y calcula un % de cobertura con semáforo 🔴 <70% · 🟡 70-89% · 🟢 ≥90%. Ordena de peor a mejor y permite filtrar por mes (o "año a la fecha"). Sirve para ver de un vistazo qué profesional o área está al día con la entrega de apoyos y cuál no.

35. Control Documental Archivador

Accede desde Normativa → Control Documental Archivador. Lleva el control de la carpeta documental PIE de cada estudiante: qué documentos están recibidos y cuáles faltan.

• Matriz de checklist: una fila por estudiante y una columna por documento (20 por defecto). Marca la casilla cuando recibes el documento físico.
• Documentos automáticos (⚡): FUDEI, PAI - PACI y Autorización de la Familia se marcan solos desde el estado del sistema (FUDEI terminado, PACI vigente y consentimiento de ingreso firmado). No los marcas a mano.
• Estado de carpeta: ✅ Completo (100%) · 🟡 Incompleto (1–99%) · 🔴 Crítico (≤20%) · ⬇️ Baja/Egresado.
• 8 indicadores arriba: documentos por carpeta, estudiantes en PIE, carpetas completas, avance promedio, incompletas, críticas, docs auto-completados y pendientes totales.
• Pestaña "Detalle por estudiante": la misma información en lista, con los documentos pendientes exactos de cada uno.
• Pestaña "Catálogo": la lista de documentos controlados. Filtros por curso, estado y nombre; interruptor para incluir bajas/egresados.

36. Cupos PIE por curso

Accede desde Normativa → Cupos PIE por curso. Muestra, curso por curso, cuántos cupos legales PIE hay y cuántos están ocupados, para planificar la matrícula.

• 7 indicadores arriba: total de cupos NEET, NEET activos y cupos NEET disponibles; lo mismo para NEEP; y el cupo total PIE.
• Tabla por curso: cupo legal, estudiantes activos y cupos disponibles, separados NEET y NEEP, más el cupo total del curso, con una fila de Totales.
• Cupos disponibles = cupo legal − activos. Un valor negativo (en rojo) significa que el curso supera el cupo.
• Alertas: lista los cursos que superan el cupo legal. Solo cuenta estudiantes activos; se calcula automáticamente desde la matrícula.

34. Estado de Documentación

Accede desde Informes → 📊 Estado Docs. Planilla que muestra el estado de los documentos de cada estudiante.

Documentos rastreados

37. Libro de Registro PIE

Accede desde Informes → Libro Registro. Genera el libro oficial de registro del PIE, con folio automático (LR-[AÑO]-001).

• Lista todos los estudiantes con sus datos clave: diagnóstico, tipo NEE y estado de FUDEI/PAI/PACI.
• Columna Profesionales: muestra todos los profesionales involucrados con su especialidad (cada uno en una línea: Nombre — Especialidad), consolidando el equipo evaluador del FUDEI, los profesionales asignados en la ficha y quienes registran intervenciones — sin repetir nombres.
• Impresión en formato A4 horizontal.
• Exportación a CSV.
• La columna Observaciones es editable antes de imprimir.

Estado de FUDEI / PAI / PACI — automático (no se marca a mano)

Las columnas FUDEI, PAI y PACI no son casillas que tú marcas: son un estado automático que el sistema calcula según lo que exista en cada módulo. Por eso no responden al clic — es un registro oficial y refleja la realidad (no se puede "marcar" un documento que no existe).

38. Informe 360°

Accede desde Informes → Informe 360°. Genera un informe integral del estudiante que consolida información de todos los módulos.

• Datos personales y diagnóstico.
• Resumen de intervenciones y asistencia.
• Resultados de evaluaciones psicométricas.
• Estado del PAI, PACI, FUDEI y documentación.
• Derivaciones y comunicaciones con la familia.

Elegir el período y el destinatario

Además del estudiante, eliges el período (por ejemplo 2026-Anual o 2026-S1) y el destinatario: Equipo PIE, Dirección/UTP, Familia, DEPROV o Docente de Aula. El mismo estudiante genera un documento distinto según a quién va dirigido — el de Familia usa lenguaje cercano y sin tecnicismos; el de DEPROV incluye el bloque de cumplimiento normativo.

El informe se puede imprimir directamente desde el navegador.

39. Tareas del Equipo PIE

Accede desde Informes → Tareas. Es el lugar donde el equipo reparte el trabajo: quién hace qué, para cuándo, y quién lo pidió.

Tres formas de ver las mismas tareas

Arriba del tablero hay tres botones. No filtran nada: son la misma lista ordenada de otra manera. Elige según la pregunta que tengas.

La vista ⏰ Por urgencia

Agrupa las tareas en seis tramos según su fecha de término. Cada tramo tiene su color y dice cuántas tareas contiene; los tramos vacíos no se muestran, así que si no ves "Vencidas" es porque no hay ninguna.

Para quién es y quién la encargó

En las tres vistas cada tarea muestra dos nombres con su etiqueta:

• PARA: el profesional que debe hacerla.
• DE: quien se la encargó.

Estados de una tarea

Crear o editar una tarea

Se abre con + Nueva tarea o haciendo clic en el título de una tarea existente. Solo el título es obligatorio: puedes crear una tarea rápida y completarla después. Estudiante relacionado es opcional — déjalo en "— Sin estudiante —" para las tareas administrativas o de equipo.

• Haz clic en la tarjeta para desplegarla. Cerrada muestra lo justo para ubicarla (título, PARA, DE y fecha); al abrirla aparecen el resto de los datos y los botones.
• Usa → para avanzar la tarea al siguiente estado y ← para retroceder. Cada botón aparece solo si tiene sentido: una tarea Pendiente no muestra ←, y una Hecha no muestra →. También puedes cambiar el estado desde el selector al editarla, o desde la vista ⏰ Por urgencia sin salir de la lista.
• Cada tarea tiene: título, descripción, categoría, prioridad, asignado a, asignado por, estudiante asociado (opcional) y fecha de vencimiento.

Categorías

Al crear o editar una tarea eliges su categoría: Documental · Pedagógico · Evaluación · Planificación · Administrativo · Apoderados/familia · FUDEI · PAI · PACI · Reunión · Fiscalización. Cada una tiene su color en la tarjeta, para reconocerlas de un vistazo.

Notificar una tarea por correo

El botón 📧 de una tarea prepara un correo con sus datos y lo abre en tu programa de correo, para que lo revises y lo envíes tú. El sistema no envía nada por su cuenta. Si tu equipo no tiene un programa de correo configurado, usa 📋 Copiar mensaje y pégalo donde prefieras (WhatsApp, el correo del navegador, etc.).

40. Historial de Versiones

Accede desde Informes → Historial. El sistema guarda automáticamente las últimas 3 versiones de cada FUDEI, PAI y PACI.

• Filtra por módulo (FUDEI / PAI / PACI) y por estudiante.
• Haz clic en Ver para revisar el contenido de una versión anterior.
• Haz clic en Restaurar para recuperar esa versión. El estado actual se guarda antes de restaurar.

41. Gráficos analíticos

El dashboard incluye tres tabs de análisis visual, que se acceden desde el sidebar: Gráficos · Matriz, Gráficos · Documental y Gráficos · Colaborativo. Ojo: los dos primeros se alimentan de las planillas CSV, pero Gráficos · Colaborativo se alimenta del módulo 🤝 Trabajo Colaborativo (no de una planilla: esa se retiró).

Gráficos · Matriz Control PIE

Visualización analítica de la planilla principal del PIE:

• Distribución por tipo de NEE (Transitoria / Permanente) con torta y conteos.
• Distribución por curso y nivel (barras apiladas por tipo de NEE).
• Estado de FUDEI: porcentaje Terminado / En Proceso / Pendiente.
• Distribución de diagnósticos más frecuentes.
• Alumnos SEP (Prioritarios/Preferentes) vs. Regulares.
• Semáforo de cumplimiento documental (verde / amarillo / rojo).
• Años de permanencia en el PIE y bajas del año (por mes y por motivo).
• Egresos por motivo — salida positiva del PIE (logros alcanzados / término de escolaridad), separada de las bajas.

Gráficos · Documental

Análisis visual del repositorio de Historial Documental PIE (ver sección 38):

• Documentos por Carpeta principal.
• Documentos por Tipo/Formato (extensión de archivo).
• Documentos por Profesional que los subió.
• Sub-carpetas de destino más usadas.

Gráficos · Colaborativo

Análisis visual del trabajo colaborativo (co-docencia) registrado en el módulo Trabajo Colaborativo (Decreto 83/2015):

• Colaboraciones por estado (Cumplido / Vigente / Pendiente).
• Colaboraciones por tipo (reunión de coordinación, aula colaborativa, co-docencia, planificación conjunta…).
• Colaboraciones por profesional PIE (quién registra más trabajo colaborativo).
• Evolución mensual de las colaboraciones en el año.

42. Historial Documental PIE

Tab del dashboard principal (módulo historial-doc). Es un repositorio de archivos del PIE (Decreto 170/2009) — no un tracker de estado por estudiante: registra qué documento se subió, a qué carpeta, quién lo subió y cuándo. Los datos provienen de la planilla Documental cargada por CSV.

Qué muestra

Filtros disponibles

• Por Carpeta principal.
• Por Profesional que subió el documento.
• Buscar documento — texto libre sobre el nombre del archivo.

43. Evaluación Integral de Salud

Tab del dashboard principal. No es un módulo de evaluación clínica con puntajes — es un panel de cobertura documental: muestra, tabla por tabla, a cuántos estudiantes ya se les registró cada tipo de dato (consentimiento, evaluación externa, diagnóstico, evaluaciones por especialidad) y a cuántos les falta.

Estructura del módulo

44. Instrucciones de Uso — los acuerdos internos del equipo

La idea es simple: lo que hoy vive en la cabeza de la coordinadora, en un cuaderno o en un grupo de WhatsApp, queda escrito en un solo lugar que todo el equipo ve al entrar. Cuando llega una profesional nueva, o cuando alguien duda de si le toca a ella registrar algo, la respuesta está aquí y no depende de que alguien conteste el teléfono.

Las 12 fichas que trae el sistema

El sistema llega con 12 fichas ya redactadas que cubren la vida completa del programa. No son un ejemplo para mirar: son un borrador para completar. Están escritas con lo que la normativa exige y con la práctica habitual de un equipo PIE, y tienen espacios en blanco marcados con ⚙️ donde cada colegio pone lo suyo (nombres, días de reunión, plazos propios).

Los espacios ⚙️ que hay que completar

Haz clic en el título de una ficha para abrirla. Dentro verás dos cosas distintas:

• Los espacios ⚙️ con líneas punteadas — lo que falta por decidir. Por ejemplo: "Coordinación PIE: ____________". Mientras estén en blanco, el acuerdo no está cerrado.
• Los acuerdos de base — reglas que ya vienen escritas porque valen para cualquier equipo, como que cada profesional registra su propio trabajo y nadie registra por otro.

Quién puede leer y quién puede editar

Cómo completar o agregar una ficha

45. Dotación PIE

Sub-dashboard independiente. Accede desde el dropdown Normativa → Dotación PIE. Se abre en una nueva ventana (Dashboard_Dotacion_PIE.html).

Función

Calcula y visualiza la dotación de profesionales PIE requerida según la matrícula PIE activa, en base al Decreto 170/2009 y las tablas normativas del MINEDUC.

• Muestra cuántos horas profesionales debería tener el establecimiento según su matrícula PIE.
• Compara la dotación actual con la dotación requerida por tipo de NEE.
• Genera alertas si hay déficit de horas o profesionales.
• Permite simular escenarios de matrícula para planificación.
• El botón ← Dashboard PIE 360 cierra la ventana y regresa al panel principal.

46. Dashboard Documentos PIE

Sub-dashboard independiente. Accede desde el dropdown Informes → 📋 Documentos. Se abre en una nueva ventana (Dashboard_Documentos_PIE.html).

Función

Genera e imprime los documentos oficiales de cada estudiante y los guarda en su expediente digital. No es un tablero de estados — el seguimiento Pendiente/OK/No aplica vive en el módulo aparte Estado de Documentación (Informes → 📊 Estado Docs).

• Selecciona un estudiante (buscador) y genera el documento que necesites.
• Cada documento se puede imprimir y queda registrado en el expediente del estudiante.
• Los documentos generados quedan guardados en el expediente del estudiante.
• El botón ← Volver al dashboard cierra la ventana.

Documentos que genera

FUR · Consentimiento inicial + datos · Informe para la familia · Certificado de egreso · Certificado de renuncia (voluntaria) · Derivación a salud · Certificado de concurrencia (Ley TEA) · Certificado de diagnóstico (Decreto 170/2009) · Poder simple — apoderado/a suplente

Expediente de documentos firmados

Debajo del generador, cada documento que emites queda registrado en el expediente del estudiante — la lista de todo lo generado, con su número, fecha y estado.

• 🔗 Adjuntar firmado: pega el enlace al documento firmado (subido antes a tu Drive) y cambia el estado a Firmado.
• ⏱ Antigüedad: mientras un documento sigue "Generado", la fila avisa hace cuánto: neutro los primeros días, en ámbar pasados 15 días y en rojo ⚠️ pasados 30 — para que un documento no quede "generado" y olvidado indefinidamente.
• 👤 Quién lo generó / quién lo firmó: cada fila muestra el nombre de quien lo creó y, una vez marcado Firmado, quien hizo esa marca.
• 🗑 Eliminar: si el documento está solo "Generado", pide una confirmación simple. Si ya está Firmado — una referencia a un documento legal ya firmado — pide escribir la palabra ELIMINAR antes de quitarlo, para que borrarlo por error sea más difícil.

47. Informes y Exportaciones

Informe por Profesional — carga de casos del equipo

Reúne en un solo documento, por cada profesional (equipo PIE, profesionales externos y docentes de aula), los estudiantes que ese profesional tiene a cargo, atiende, evalúa o con quien colabora. Es ideal para la coordinación del equipo y para las visitas de fiscalización: de un vistazo se ve qué hace cada integrante.

Lo ven el Administrador y el/la Coordinador/a PIE, y se abre desde dos lugares:

• El menú Informes → 🖨️ Por Profesional (sección "Fiscalización").
• La tarjeta "👥 Informe por Profesional" del Panel ADMIN.

El informe muestra:

• Totales generales del equipo (arriba): cuántos profesionales, cuántos estudiantes tienen al menos un profesional vinculado, el total de sesiones registradas y —con una alerta— los estudiantes activos que no tienen ningún profesional.
• Un bloque por profesional con su nombre, profesión y contacto, y la tabla de sus estudiantes: curso, diagnóstico, tipo de relación (🅰 a cargo · 🩺 atiende · 📋 evaluó · 🤝 colabora · 🏫 su curso), número de sesiones y fecha de la última atención.

Sobre los profesionales externos: un externo aparece con sus estudiantes cuando sus evaluaciones externas están registradas a su nombre. Si aún no tiene evaluaciones cargadas en el sistema, no figura en el listado (el informe indica al pie cuántos quedaron fuera).

Exportar a Excel

Desde el 🔐 Panel ADMIN puedes exportar los datos a un archivo .xlsx con múltiples hojas: Estudiantes, Equipo PIE, FUDEI, Intervenciones, Evaluaciones Externas, Colaborativo, Colab Docentes, PAI, PACI, PAEC, PAEC DEC Episodios, Ley TEA, Horarios, Bitácora PIE, Estado Docs, Tareas, Eval Psico, Config e Instrucciones.

Filtro por período anual

A partir del segundo año de uso, el sistema acumula datos de múltiples años lectivos. Para evitar mezclar datos de 2024, 2025 y 2026 en un mismo Excel, hay dos botones de exportación:

Exportar / Importar JSON

Desde el Panel ADMIN, los botones de exportar e importar permiten hacer una copia de seguridad completa del sistema (todos los módulos) en formato JSON. Úsalo para:

• Hacer respaldos periódicos externos (además del respaldo automático del servidor).
• Llevar los datos a otro entorno (por ejemplo, una instancia de prueba).
• Restaurar en caso de pérdida de datos.

48. Verificador de Integridad

Desde Informes → 🛡 Verificador Integridad, el Verificador revisa la consistencia de todos los datos. Tiene tres usos principales:

• Datos huérfanos — registros que apuntan a estudiantes ya eliminados, o inconsistencias entre módulos.
• 🩺 Diagnóstico estudiante vs FUDEI — compara el diagnóstico de la ficha del estudiante con el de su FUDEI y lista los desajustes. El botón "Alinear → FUDEI" copia el diagnóstico del FUDEI a la ficha (el FUDEI manda).
• 🏛️ Cruce con SIGE (FUDEI) — corrobora qué estudiantes están realmente registrados en SIGE.

Cruce con SIGE — corroborar FUDEI vs el registro oficial

El ministerio no ofrece una consulta automática, así que la corroboración se hace por cruce de datos:

El resultado se refleja en el dashboard: en la tabla "Detalle FUDEI por Estudiante", la observación muestra "✅ Verificado en SIGE" solo cuando ambas confirmaciones están.

49. Adecuaciones Curriculares con IA

Accede desde Informes → Adecuaciones IA. Genera propuestas de adecuaciones curriculares basadas en el diagnóstico y necesidades del estudiante, listas para revisar, adaptar e incorporar al PACI.

Cómo generar una adecuación

1. Elige el estudiante y el tipo de insumo (Ficha de trabajo, Guía adaptada, Actividad visual, Rúbrica, Evaluación adaptada, Lista de cotejo, etc.).
2. Ajusta los parámetros: Nivel/Curso, Asignatura y Objetivo de aprendizaje. Marca «OA Adaptado (D.83)» si el objetivo fue modificado en su nivel de complejidad para el estudiante.
3. Elige las opciones: número de hojas, tamaño de papel (Carta/Oficio), nivel de apoyo visual, e incluir o no familia, autoevaluación y lenguaje neuroafirmativo.
4. Presiona «⚡ Generar adecuación curricular». El resultado se puede editar directamente en pantalla antes de exportar.
5. Usa «🖨️ Exportar PDF» para imprimir o guardar el documento.

50. Consentimientos Informados

Accede desde Normativa → ✍️ Consentimientos o directamente desde la ficha de un estudiante (botón Gestionar). Registra el estado del consentimiento informado de cada estudiante PIE.

Estados de un consentimiento

Panel de KPIs

El encabezado muestra en tiempo real: Total registros · Firmados · Pendientes · Rechazados para todos los estudiantes activos.

51. 📅 Cierre Anual PIE

Accede desde Normativa → 📅 Cierre Anual. Es el histórico formal de cierres de año del programa: un cierre por año, con una foto automática de los indicadores y un acta cualitativa que se firma. Al cerrar un año, el sistema congela la ficha de cada estudiante (su "foto" de ese año, no editable) y alimenta la gráfica de Evolución Histórica.

Qué contiene un cierre

🖨 Imprimir: dos niveles complementarios

El módulo permite imprimir sin tener que entrar a la ficha de cada estudiante una por una:

Quién puede gestionar

52. Panel ADMIN

Tab del sidebar exclusivo para usuarios con rol Admin. Es la central de configuración y mantenimiento del sistema. Agrupa todas las herramientas de gestión que no corresponden al trabajo pedagógico directo.

Configuración del establecimiento

Define los datos institucionales que aparecen en el FUDEI, Libro de Registro y todos los documentos impresos del sistema:

Identidad visual

Permite cargar el logotipo del establecimiento (cualquier formato de imagen, máx. 500 KB). El logo aparece en el encabezado del dashboard y en los documentos impresos (FUDEI, Libro de Registro, Informes).

⚡ Modo Demo

Se activa y desactiva con el botón ⚡ Demo del Panel ADMIN (junto a la identidad visual) — no es una casilla que se guarde con el formulario. Hace dos cosas: (1) reemplaza en pantalla los nombres y RUTs reales por datos ficticios, que es para lo que se usa de verdad —mostrar el sistema a directivos o sostenedores sin exponer a ningún estudiante—, y (2) agrega un estudiante de prueba (código 9999) para poder enseñar los módulos aunque el establecimiento aún no tenga matrícula cargada. Mientras está activo se ve una banda ámbar "⚡ MODO DEMO ACTIVO" en la parte superior, para que nadie confunda una presentación con los datos reales.

Configuración de evaluaciones

Gestión de Estudiantes

Tabla completa de todos los estudiantes del sistema con acciones de administración:

• + Agregar: formulario para ingresar un nuevo estudiante manualmente (nombre, RUN, curso, tipo NEE, diagnóstico, año de ingreso, estado PACI, FUDEI, semáforo, prioritario SEP).
• Editar: cualquier campo de cualquier estudiante existente.
• Eliminar: borra al estudiante y todos sus datos asociados — FUDEI, PAI, PACI, intervenciones, evaluaciones, bitácoras, etc. Acción irreversible.
• 🚫 Sin IA: excluye a un estudiante del Generador de Adecuaciones con IA — derecho de oposición del apoderado (Ley 21.719). Un estudiante marcado no aparece en el selector del Generador ni se puede cargar por su historial, aunque se teclee su ID a mano.

Edición Detallada por Estudiante

Permite ajustes individuales que van más allá de los datos básicos. Busca un estudiante en el selector y edita:

📋 Catálogo Documental PIE

Configura la lista de documentos que controla Normativa → Control Documental Archivador. Puedes agregar, editar, reordenar (↑↓) o quitar (✕) documentos, y marcar cuáles se completan solos (⚡) desde el estado del sistema: FUDEI (FUDEI terminado), PACI (PACI vigente) o Consentimiento de ingreso (firmado). Presiona "Guardar catálogo" para aplicar, o "Restaurar por defecto" para volver a los 20 documentos base.

🎓 Cupos PIE por curso

Ajusta los cupos legales NEET y NEEP por curso que usa Normativa → Cupos PIE por curso. Cada curso de la matrícula aparece con sus dos campos editables. Por defecto (Decreto 170): 5 NEET por curso y 2 NEEP (0 en Pre Kínder/Kínder). Presiona "Guardar cupos", o "Restaurar por defecto" para volver a los valores del D.170.

Gestión de Contraseñas

🔐 Exigir la verificación en dos pasos

Desde el Panel ADMIN puedes decidir a quién se le exige el código del teléfono además de la contraseña:

El cambio se guarda al instante y se aplica desde el siguiente ingreso de cada persona: quien ya está trabajando no se ve interrumpido. Puedes volver atrás cuando quieras, y solo el Administrador puede cambiar esta opción.

💡 Antes de exigirla a todo el equipo, avisa al grupo: cada persona necesita una app de autenticación en su teléfono (Google Authenticator, Authy…) y un momento para configurarla. Si alguien pierde el teléfono, el Administrador puede quitarle la verificación desde Gestión de Usuarios.

Gestión de Datos

Acción	Descripción	Reversible
📊 Exportar Excel	Descarga todos los módulos en un archivo .xlsx con múltiples hojas. Ideal para reportes, fiscalización y archivo documental.	N/A
💾 Exportar JSON	Descarga el respaldo completo (todos los módulos) en formato .json. Es el archivo que luego restaura "Importar JSON". Sin contraseñas (se quitan por seguridad). Úsalo para respaldos y para migrar datos entre local y nube.	N/A
⬆️ Importar JSON	Restaura un respaldo .json exportado anteriormente. Reemplaza TODOS los datos actuales sin excepción. Si falla, muestra el motivo real (archivo dañado, almacenamiento lleno, etc.).	No (exportar antes)
📅 Históricos eliminados	Fichas anuales congeladas de estudiantes ya eliminados (solo Admin/Coordinación). Desde ahí, 🗑️ Purgar histórico permanentemente borra ese histórico del servidor — pide teclear el código exacto del estudiante para confirmar, y solo permite purgar cuando todos los años de ese estudiante ya están marcados como eliminados. Derecho de cancelación (Ley 21.719).	No — es la acción irreversible

⛔ Antes de Importar: siempre exporta primero el estado actual (JSON o Excel). Es una acción completamente irreversible.

Respaldo completo Excel

Opción extendida de exportación que genera el Excel equivalente al backup JSON, con hojas adicionales para todos los sub-módulos. Las hojas incluidas son:

Estudiantes · Equipo PIE · FUDEI · Intervenciones · Eval Externas · Colab Docentes · Colaborativo · PAI · PACI · PAEC · PAEC DEC Episodios · Ley TEA · Horarios PIE · Bitácora PIE · Estado Docs · Tareas PIE · Eval Psico · Config · Instrucciones

53. Roles y permisos

El botón 🛡️ Usuarios en el header abre Dashboard_Roles_PIE.html en una nueva ventana. Desde allí se:

• Crean y gestionan usuarios del sistema.
• Asignan roles (Admin, Coordinador PIE, Profesional PIE, Director, Docente, Sostenedor).
• Configuran módulos accesibles por usuario.
• Asignan estudiantes visibles por Profesional PIE.
• Otorgan permisos especiales (eliminar estudiantes, acceso ampliado temporal).

Ver la tabla de permisos por rol en la sección Acceso al sistema para el detalle completo.

🎯Ejemplo práctico — Crear cuenta para nueva psicopedagoga del equipo

📋 Situación: Se incorpora una nueva psicopedagoga al equipo PIE a partir del 1 de julio. El administrador le crea su cuenta de acceso con los permisos adecuados.

1

Clic en "🛡️ Usuarios" en el header del dashboard principalSe abre el Dashboard_Roles_PIE en una nueva ventana. Clic en "+ Nuevo Usuario".

2

Completar datos del usuarioNombre completo, correo institucional: psicopedagoga@escuela.cl, contraseña temporal (una clave que el usuario cambiará en su primer ingreso). Rol: "Profesional PIE".

3

Configurar módulos accesiblesActiva: PAI, PACI, Metas PAI, Intervenciones, Evaluaciones Externas, Instrumentos Psicométricos, Comunicaciones, Informe 360°, Historial. Desactiva: Panel ADMIN, Dotación PIE, configuración del establecimiento.

4

Asignar estudiantes visiblesLa psicopedagoga atenderá a 8 estudiantes específicos. Los selecciona uno a uno. Solo verá estos estudiantes en todos los módulos.

5

Guardar y entregar credencialesGuarda la cuenta. Entrega a la profesional el correo y la contraseña temporal en forma presencial. La profesional puede iniciar sesión inmediatamente y cambiar su contraseña.

🎯Ejemplo práctico — Configurar el sistema para el año escolar 2027

📋 Situación: Primera semana de marzo 2027. El administrador del sistema actualiza la configuración del establecimiento para el nuevo año escolar.

1

Exportar respaldo del año 2026Antes de cualquier cambio: Panel ADMIN → Gestión de Datos → Exportar JSON. Guarda el archivo como PIE_Cierre_2026.json.

2

Actualizar año escolarEn Configuración del Establecimiento, cambia "Año escolar" de 2026 a 2027. Todos los módulos y filtros usarán ahora 2027 como período activo.

3

Revisar estudiantes — dar de baja los egresosEn Gestión de Estudiantes, cambia el estado de los egresados de 8° básico a "Egresado". Sus datos históricos se conservan pero ya no aparecen en la matrícula activa.

4

Cambiar la contraseña del añoEn Gestión de Contraseñas, actualiza la clave Admin. Conviene cambiarla cada año por seguridad. (El acceso del Equipo PIE se controla por usuario y rol, no por una clave aparte.)

5

Verificar usuarios activosAbre el módulo de Roles y Permisos. Confirma que los usuarios del equipo están activos y con los permisos correctos para el nuevo año. Desactiva los usuarios que ya no pertenecen al equipo.

Ver la sección 47 — Verificador de Integridad (dentro de "46. Informes y Exportaciones") para la herramienta que revisa la consistencia de los datos del sistema, incluido el Cruce con SIGE.

54. ♿ Accesibilidad: usar el sistema sin mouse y con lector de pantalla

Este es un sistema para un Programa de Integración Escolar, así que el propio sistema tiene que ser usable por personas con discapacidad — sean profesionales del equipo, directivos o apoderados que lo revisen. No hay nada que configurar: lo que sigue viene activo.

Qué puedes hacer

55. 🤝 Capacitación y Soporte

Contratar PIE Gestión 360 no termina cuando el sistema queda instalado. Esto es lo que incluye antes y después de que el equipo empiece a usarlo.

Capacitación inicial

Soporte continuo

¿Colegio en otra región? El soporte y la capacitación funcionan igual de bien a distancia — la sesión de bienvenida y la de repaso son por videollamada. Si la implementación lo amerita, una visita presencial de inicio puede coordinarse como una instancia adicional.